１． 当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。

２． 当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。

３． 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

４． 当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

５． 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

６． 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、当社が、本人又はその代理人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データをいいます。

７． 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
８． 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

１）当社は、情報資産を適正に取り扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、ＩＴ基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令、および農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。

２）当社は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な物理的・組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏えい、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。

３）当社は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、会社全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。

４）当社は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が起きた場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。

５）当社は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムの確立に努め、将来にわたる維持改善を推進します。

２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）
次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者（当社）の名称
株式会社ＪＡあいち豊田サービス

(2)すべての保有個人データの利用目的
・葬祭関連業
・食料品等の製造加工及び販売
・生活用品の販売
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・共同利用先であるあいち豊田農業協同組合の提供する商品･サービスに関する各種情報のご提供等

(3)開示等の求めに応じる手続
(i)開示等の求めのお申出先
当社の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、当社のお取引窓口にお尋ね下さい。

所在地：愛知県豊田市松平志賀町横１９番地
株式会社　ＪＡあいち豊田サービス　本店
電話（0565）58−5588　／　FAX（0565）58−4949
受付の時間：営業日の午前９時から午後５時

(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口備え付けの「個人情報開示請求書」および「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」に必要事項をご記入のうえ、上記窓口にご提出、またはやむを得ない事情がある場合は郵送もしくはFAXでご送付ください。

(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

【ご本人の場合】
�@来店による請求の場合
窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、年金手帳、実印および印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）又は外国人登録証明書の提示をお願いします。
�A郵送又はFAXの場合
郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）の同封をお願いします。
ファックスによる場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）の写しの送付をお願いします。

【代理人の場合】
代理人による請求の受付は、来店による請求に限定させていただきます。この場合には本人および代理人双方につき、上記の本人確認の方法により確認をさせていただきます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えさせていただきます。
なお、代理人資格の確認については、以下の証明書に基づき確認させていただきます。
�@法定代理人の場合
請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
�A任意代理人の場合
本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書および委任状（実印を押印すること）

(iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示等請求時に、手数料として４００円をお支払いいただきます。なお、郵送もしくはFAXによる請求の場合は、振込口座を指定させていただき、上記手数料をお振込いただきます。

(4)保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口

所在地：愛知県豊田市松平志賀町横１９番地
株式会社　ＪＡあいち豊田サービス　本店
電話（0565）58−5588　／　FAX（0565）58−4949
受付の時間：営業日の午前９時から午後５時

３．共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）
法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1)当社親組合「あいち豊田農業協同組合」との間の共同利用
�@ 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・決済口座、その他の取引関連情報
・その他共同利用する者が利用目的を達成するために必要な情報
�A 共同利用する者の範囲
当社及びあいち豊田農業協同組合
�B 共同利用する者の利用目的
　『「あいち豊田農業協同組合が取扱う保有個人データに関する事項（法第24条第1項関係）」（別掲）を参照し、内容のご確認をお願いします。』
�C 個人データの管理について責任を有する者
当社

(2)当社の上記以外のグループ会社、親子兄弟会社等との間の共同利用
�@ 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・決済口座、その他の取引関連情報
・その他共同利用する者が利用目的を達成するために必要な情報
�A 共同利用する者の範囲
当社及び当社のグループ会社、親子兄弟会社等
�B 共同利用する者の利用目的
　『「あいち豊田農業協同組合が取扱う保有個人データに関する事項（法第24条第1項関係）」（別掲）を参照し、内容のご確認をお願いします。』
�C 個人データの管理について責任を有する者
当社

４．備　考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。